assistant.e administratif.ve direction de la jeunesse CDD 6 mois (mai-octobre)

Vous assurez le secrétariat de la direction, l'accueil du public, la gestion logistique de la direction et vous êtes le la référent.e communication

Catégorie

C

Missions

 

  • Gérer les plannings, fournitures,demandes d'interventions
  • Réaliser des tableaux de bord, des tâches comptables
  • Assurer le suivi du courrier, des parapheurs
  • Préparer les réunions de la direction
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
  • Centraliser et transmettre l'information liée à l'activité de la direction et à la direction de la communication
  • Participer aux réflexions liées à la stratégie communication
  • Tenir l'inventaire du matériel à disposition de la direction
  • Assurer les pr^ts de matériel ou de véhicules
  • Accueillir les familles pour les inscriptions aux animations et contribuer à la gestion de ces inscriptions

Compétences

 

  • Connaissance du public jeune
  • Connaissance des institutions et des partenaires jeunesse
  • Maîtrise des techniques liées aux tâches de secrétariat
  • Maîtrise des outils bureautique
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Capacité à travailler en équipe, à travailler de façon collective

Contraintes du poste

 

  • Travail occasionnel en soirée et le week-end ainsi que pendant les vacances scolaires en fonction des programmes d'animations organisées par la direction de la jeunesse ou ses partenaires

Type de contrat

Poste non permanent (CDD)

Date limite de candidature

24/04/2020
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