Chargé.e de carrière des agents.es titulaires

Sous la responsabilité du.de la responsable de l’unité de gestion des agents.es titulaires, dans le cadre d’une gestion intégrée d’un portefeuille d’agents.es titulaires et stagiaires, le.la chargé.e de carrière doit appliquer, gérer et suivre, à partir des dispositifs légaux et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, paie et protection sociale de l’entrée dans la collectivité au départ de la collectivité (sauf retraite).

Catégorie

B

Missions

  • Gérer la carrière et la protection sociale des agents.es
    • Suivre et garantir la carrière des agents.es
      •  Constituer les dossiers individuels, veiller à leur tenue et à leur mise à jour
      • Renseigner dans le SIRH les éléments de carrière
      • Tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des agents.es du portefeuille
    • Accueillir, informer, renseigner et conseiller les agents.es et les responsables de service sur le déroulement de carrière en leur assurant un premier niveau d’expertise réglementaire et en réalisant des simulations
    • Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière conformément aux modèles établis et en les adaptant aux situations individuelles
    • Préparer et assurer le suivi du dossier médical de l’agent.e (conseil médical, ouvertures  des droits, vérification des obligations, mise en place d’expertises)
    • Effectuer l’archivage des dossiers des agents.es

 

  • Gérer la paie
    • Préparer et réaliser la paie des agents.es : contrôle et saisie des éléments modificatifs dans le respect et la garantie des échéanciers de paie
    • Vérifier les droits des agents.es en matière d'indemnités
    • Contrôler les saisies de paie effectuées à l’aide des requêtes informatiques
    • Gérer les situations particulières en lien avec la paie

Compétences

  • Connaissances
  • Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Maitrise de la réglementation en matière de paie et de protection sociale
  • Notions de base en communication liée aux techniques d'accueil et d'écoute
  • Notions de base sur les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
  • Maitrise des outils bureautiques

 

  • Savoir-faire
  • Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
  • S'adapter à l'évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques
  • Rédiger des actes et courriers personnalisés
  • Accueillir, écouter et reformuler afin d'apporter une réponse précise
  • Savoir partager ses connaissances
  • Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie

 

  • Savoir-être et attitudes requises
  • Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion
  • Travailler de manière autonome et en équipe
  • S'adapter aux changements
  • Etre force de proposition

Contraintes du poste

Présence obligatoire en période de paie

Informations complémentaires

  • Télétravail possible
     
  • Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne avant le 03 mai 2024.

Type de contrat

Poste permanent

Date limite de candidature

03/05/2024
Postuler