Chef.fe de projet utilisateurs du SIRH - CDD d'un an

Sous la responsabilité de la DGA pilotage des ressources et relations sociales, en lien fort avec la DRH, la MPRH et la DSI, vous accompagnez le projet d'évolution du SIRH.

Catégorie

A

Missions

Contexte :

Le projet d’évolution du SIRH nécessite de définir l’organisation, la démarche et le déroulement du projet. La ville de Villeurbanne s’appuie sur le logiciel SIRH eCiviRH d’Eksaé (3 000 paies par mois, 40 utilisateurs) depuis 20 ans. Un changement de version est obligatoire d’ici 2 à 3 ans, et ce changement s’apparente à un changement de logiciel. La collectivité souhaite construire le nouveau SIRH en s’appuyant sur une réflexion globale intégrant une étude organisationnelle.

 

Missions :

- Le.la chef.fe de projet utilisateurs du SIRH accompagne la DRH, la mission pilotage RH (MPRH) et la DSI dans le projet d’évolution du SIRH.

- Il.elle contrôle, du point de vue des utilisateurs, le bon déroulement du projet et l’adéquation du produit final avec les choix effectués en début de projet.

- Il.elle suit toute la procédure de conduite du projet, de la conception à la mise en œuvre.

 

Activités :

- Élabore le cahier des charges pour l’appel d’offre de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et assure la structuration de la démarche.

- Accompagne l’AMO en collaboration avec le chef de projet DSI, le DRH et la directrice de la MPRH.

- Choisit en concertation avec le chef de projet DSI les membres du groupe de travail et prépare avec lui la planification.

- Anime le comité technique et le groupe projet : planification, secrétariat, réservation de salle, convocations.

- Organise et veille au bon déroulement de l’intervention des utilisateurs du SIRH pendant le projet, lors de étapes de conception, et lors des étapes de test et recette utilisateur.

- Est le support de 1re niveau pour les utilisateurs en phase de tests.

 

Compétences

Connaissances :

- Conduite de projet.

- Outils d’analyse, de reporting et d’aide à la décision.

 

Savoir-faire :

- Connaître et maîtriser la conduite de projet.

- Faire respecter des échéances.

- Maîtriser les techniques de conduite de réunions et d'animation de groupes de travail et les principales techniques de communication.

 

Savoir être :

- Travailler en partenariat et développer des coopérations.

- Alerter et rendre compte.

 

Contraintes du poste

Participation ponctuelle à des réunions en soirée.

 

Informations complémentaires

Recrutement dans le cadre d'un CDD d'un an, sur le cadre d'emploi d'attaché ou d'ingénieur territorial.

Type de contrat

Poste non permanent (CDD)

Date limite de candidature

04/12/2020
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