Coordonnateur.trice de l’unité inscription scolaire, périscolaire et extra-scolaire

• Garantir l’organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales
• Répondre aux sollicitations des directeurs.tices en matière d’inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
•  En lien avec les directions partenaires, les intervenants de la direction de l’éducation (DED) et l’éducation nationale), piloter et suivre les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
• Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
• Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
• Rédiger et mettre à jour les procédures de l’unité
• Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
• Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en PAI (projet d'accueil individualisé) ou à besoins spécifiques

• Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d’éducation
• Maîtrise des techniques d’accueil du public, notamment en situation complexe
• Expertise dans l’organisation d’une équipe
• Expertise dans la création d’outils de suivi
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé (Technocarte /Portail Familles/Onde)
• Maîtrise rédactionnelle
• Ecoute active et bienveillance
• Priorisation et gestion de l’urgence
• Travail en collectif

Rigueur dans le respect des procédures

• Respect des plannings tournants permettant de garantir l’accueil du public en 1er niveau et en guichet

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux