Régisseur.se mandataire

Au sein du service relations aux familles de la direction de l’éducation et sous la responsabilité du.de la coordinateur.trice du pôle régie vous êtes le.la régisseur.se mandataire des régies de recettes et assurez le soutien aux régisseurs principaux pour les activités de restauration scolaire, accueil périscolaire, classes de découverte et l'accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) du centre de plein air de Chamagnieu.

Catégorie

C

Missions

  • Suivre les consommations
  • Facturer
  • Saisir des règlements, titrements et encaissement des recettes
  • Gérer des impayés, réclamations et toute opération comptable liée à la gestion des régies
  • Accueillir et renseigner les familles sur le fonctionnement de la direction et des activités gérées par le secteur de la population et de la restauration scolaire
  • Soutenir l’équipe travaillant pour l’activité population scolaire dans leurs tâches administratives

Compétences

  • Connaissances du fonctionnement général de la collectivité
  • Notions de comptabilité
  • Maîtrise des règles d’accueil physique et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
  • Maîtrise de logiciel de gestion de la restauration scolaire
  • Capacité d’écoute
  • Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
  • Rigueur administrative dans le respect des procédures, notamment comptables
  • Rigueur dans la manipulation des fonds

Contraintes du poste

  • Respect des horaires d’ouverture au public
  • Permanence d’accueil à assurer en équipe (adaptation aux plannings de service)
  • Coordination de l’organisation du travail et de l’exécution des tâches sur la mission accueil en partage avec un autre agent d’accueil

Informations complémentaires

 

Conditions statutaires du poste : Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Lieu de travail : KID espaces familles : 52 rue Racine, Villeurbanne

Type de contrat

Poste permanent

Date limite de candidature

06/04/2020
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