Responsable administratif.ve et financier.ère – CDD de 7 mois

• Administration générale :

• Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures
• Piloter et suivre les procédures de fonctionnement des services

• Encadrement de personnel :

• Manager l’équipe du pôle ressources composée du ou de la responsable d’accueil, d’un.e secrétaire de direction, d’un.e assistant.e et d’un.e chargé.e de comptabilité

• Management stratégique :

• Piloter les commissions afférentes aux missions du poste (organiser et conduire des réunions), élaborer des outils d'aide à la décision
• Contribuer au fonctionnement des équipes et de la structure dans l'interaction des secteurs et des missions

• Pilotage du budget de l’ENMDAD :

• Elaborer l’ensemble des documents budgétaires
• Suivre l’exécution budgétaire (superviser l’ensemble de la saisie comptable, construire des tableaux de bords et outils de suivi, assurer l’interface avec la Trésorerie)
• En interface avec la direction des ressources humaines, participer au suivi général de la masse salariale
• Piloter la commande publique et les marchés publics
• Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d’avances

• Relations institutionnelles :

• Administration du Syndicat Mixte de Gestion de l’ENMDAD, sous la responsabilité du directeur d’établissement :

* Planifier, rédiger et présenter les projets de délibérations

* Veiller sur le contrôle de légalité et sur les évolutions institutionnelles

• Suivi des interfaces avec les autres partenaires institutionnels :

       * Assurer l’interface technique avec les autres partenaires institutionnels : Métropole, Région, Etat par l’échange, la veille juridique, le suivi des dossiers de subventions etc.

• Gestion/Interface Ressources Humaines :

• Collecter, superviser et traiter l’ensemble des documents et données RH de l’ENMDAD
• Assurer l’interface dans les procédures et l’élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (entretiens professionnels, recrutements, contrats et vacations, titularisations et autres évolutions de carrière, arrêts maladies) et des données de paies (déclaratifs d’heures supplémentaires et complémentaires).
• Assurer le suivi des besoins et demandes de formation en lien avec la DRH

• Connaissances

• Connaissances solides sur l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissances informatiques (Excel)
• Outils et législations applicables à la comptabilité publique, aux ressources humaines, au droit administratif

• Savoir-faire

• Sens de l’organisation
• Capacités d’analyse, de synthèse, d’expertise et force de proposition
• Maitrise des outils de bureautique

• Savoir être et attitudes requises

• Autonomie
• Grande capacité d’adaptation
• Réactivité face aux urgences
• Aptitude à la médiation et à la gestion de conflits
• Aptitudes à la gestion d'interlocuteurs nombreux et divers

Spécificités liées au poste :

• Lieu de travail : Ecole Nationale de Musique de Villeurbanne
• Contraintes
  • Horaires variables selon nécessité de service
  • Fonction de régisseur.se suppléant.e de la régie de recette