Responsable du service des archives municipales

• Organiser la réception, le tri et le classement des documents
• Organiser le suivi et la gestion des archives de la collectivité par les tableaux de gestion

• Piloter, à l’échelle des services municipaux, l’archivage sur supports traditionnels : élaboration, mises à jour et encadrement de procédures (éliminations, versements, pré-archivage)

• Copiloter, avec la direction des systèmes d’information, les services dans leurs projets de structuration des documents et données électroniques : dématérialisation, GED
• Organiser la communication des documents aux chercheurs, en interne (personnels de la Ville, personnels du Rize) et vis-à-vis de l’extérieur.
• Assurer le pilotage la valorisation des fonds
• Suivre le budget destiné aux archives en lien avec le.la responsable administrative du Rize

• Manager le service des archives

• Connaissances

• • Très bonne connaissance des techniques d'archivage et de conservation des fonds
  • Très bonne connaissance en matière de conservation et d’archivage des documents numériques
  • Connaissance du logiciel AVENIO ou à défaut d’un autre logiciel d’archivage et de recherche documentaire et de la suite libriciel (asalae/versae)
  • Connaissances en matière de publication et de veille numériques
  • Connaissances en matière de médiation des archives
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités locales

• Savoir-faire

• • Faire preuve de très bonnes capacités d'encadrement
  • Maîtrise des techniques d'archivages (papier et numérique) et de conservation des fonds
  • Pratique de logiciels d’archivage
  • Pratique de la documentation et de la veille numérique
  • Pratique de la publication numérique

• Savoir être et attitudes requises

• • Faire preuve d'un grand sens du relationnel
  • Goût pour le travail en équipe et sens de l’écoute
  • Être organisé.e et rigoureux.euse

Lien hiérarchique :

• Directeur.rice du Rize

Spécificités liées au poste :

• • Travail un jeudi soir par mois jusqu’à 21h00
  • Possibilité de travailler ponctuellement en soirée et le week-end en fonction de la programmation de l’équipement

Informations complémentaires :

• Prise de poste prévue : à partir de mars 2026

• Lieu de travail : Le Rize, 23 rue Valentin Hauy à Villeurbanne

• Horaires et durée du temps de travail :

• Temps complet : Au choix deux options de temps de travail : du lundi au vendredi 37H10 ou 38H00

• Rémunération minimum : 1 814.74 euros net avant impôt par mois

• Prime annuelle

Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante. A cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

• Avantages :

• Offre d’action sociale Plurélya

• Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
• Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
• Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
• Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
• Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…

• Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

• Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée

• Restaurant municipal : Restotem.