Responsable du service orientation des demandes à la direction technique maintenance et logistique – CDD 1 an

La direction technique maintenance et logistique (DTML) est composée de quatre services :
• Le service festivité et logistique
• Le service parc auto
• Le service technique et interventions rassemblant les différents ateliers (serrurerie, électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie et peinture)
• Le service orientation des demandes

Sous la responsabilité du.de la directeur.trice de la DTML vous êtes en charge de la réception et de la régulation des différentes demandes de travaux, de l’organisation et du suivi de l’activité du service ainsi que de l’élaboration, de la gestion et du suivi des contrats de maintenance de la DTML.

Catégorie

B

Missions

  • Encadrer et piloter les agents.es d’accueil placés.ées sous votre responsabilité
  • Assurer la gestion financière du service
  • Organiser et préparer les dossiers de consultations pour le choix des prestataires extérieurs
  • Gérer l’outil de système d’information
  • Gérer la relation aux demandeurs et réaliser la ventilation quotidienne des demandes d’intervention :
    • réception des demandes des utilisateurs
    • affectation aux services concernés après concertation avec les responsables si nécessaire
    • refus éventuels motivés  et réorientation vers autres gestionnaires
  • Optimiser dans son domaine les moyens municipaux
  • Gérer et suivre l’activité du service
  • Piloter les entreprises en contrats de maintenance
  • Produire les tableaux de bords et bilans annuels nécessaires au pilotage de l’activité

Compétences

  • Connaissances dans le domaine du bâtiment tous corps d’état
  • Connaissances des procédures des marchés publics
  • Maitrise des outils informatiques et utilisation des logiciels métiers spécifiques (Coriolos, Techpro)
  • Animation et rédaction de compte rendu de réunions
  • Établissements de tableaux de bord
  • Analyse et synthèse
  • Communication
  • Relationnel et concertation
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Reporting et alerte
  • Titulaire du permis B

Contraintes du poste

Astreintes techniques

Informations complémentaires

Conditions statutaires du poste : Cadre d’emplois des techniciens territoriaux OU Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Type de contrat

Poste non permanent (CDD)

Date limite de candidature

24/01/2020
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