Agent.e administratif.ve et financièr.e

Vous assurez le suivi administratif et financier de la cellule administrative et financière de la direction de la démocratie, du développement et de la vie des quartiers.

Missions

  • Suivre et conseiller les projets de dépenses de la cellule administrative et financière (CAF), vérifier les marchés, rechercher des prestataires, établir des devis, suivre les commandes et livraisons.
  • Mettre en forme et élaborer des notes, comptes rendus, tableaux de bord de la CAF.
  • Mettre à jour les dossiers sur le logiciel Progos.
  • Venir en appui de l’activité de la direction, pour mettre en œuvre une action précise, une procédure définie conjointement, l’organisation de réunions, le remplacement exceptionnel pour maintenir l’activité de la direction (exemple : téléphone en cas d’absence).
  • Saisir des budgets primitifs.
  • Créer des tiers.
  • Saisir les virements de crédits.
  • Suivre et exécuter les dépenses et recettes : réalisation des bons de commande, des engagements comptables, traitement des factures et des subventions, saisie des pré mandats et pré titres.
  • Remplacer en cas d’absence la responsable de la CAF pour la préparation des délibérations financières, le suivi des dossiers de subvention, l’élaboration et le suivi des marchés et contrats en lien avec la direction des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine.

Compétences

  • connaissance des compétences des collectivités territoriales
  • capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
  • connaissance en comptabilité publique (M14)
  • capacité à utiliser des outils informatiques standards et spécifiques (Outlook, CORIOLIS, PROGOS, Air délib…)
  • savoir prioriser son activité
  • rigueur dans les échéances liées à l'activité
  • avoir la préoccupation de la qualité de la réponse donnée
  • qualité relationnelle et d'écoute

Contraintes du poste

  • Travail occasionnel en soirée ou week-end
  • Prise de congés en cohérence avec la responsable de la CAF (pour assurer la continuité de service)

Date limite de candidature

18/04/2019
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