Agent.e comptable pour le service des achats

Sous la responsabilité hiérarchique du.de la responsable du service achats, vous assurez la gestion, le suivi du matériel et l’exécution financière et comptable des procédures d’approvisionnement des services municipaux de la Ville sur un périmètre achat fournitures dédié, et la gestion des crédits pour le compte des services municipaux.
Vous assistez également la responsable du service achats dans le cadre de la préparation des marchés fournitures de bureaux, abonnements et documentation technique.

Catégorie

C

Missions

  • Assurer l’exécution financière et comptable du marché de  fournitures administratives courantes (fournitures de bureau, tampons, papier reprographie).
  • Assurer l’exécution financière et comptable du marché des abonnements
  • Assurer l’exécution financière et comptable du marché de la documentation technique
  • Se charger de la veille documentaire sur des besoins spécifiques du périmètre achat de fournitures courantes administratives 
  • Gérer les litiges comptables avec les fournisseurs
  • Élaborer le tableau mensuel des besoins en presse 
  • Assurer le suivi des achats de presse réalisés par les gardiens, et les tickets de transport 
  • Liquider et mandater les factures de presse et tickets de transport.
  • Informer et accompagner les services (suivi des commandes, consommation budgétaire, information évolution des produits)

Compétences

  • Maîtriser l'environnement budgétaire et comptable de la M14.
  • Maîtriser les notions de base en matière d’exécution des marchés publics.
  • Maîtriser l'outil informatique et le progiciel comptable : tableur ; traitement de texte ; messagerie ; Bull- Coriolis.
  • Maîtriser la navigation sur Internet et les fonctionnalités Internet Explorer dans la perspective de la gestion de commandes via Internet.
  • Maîtriser les procédures, protocoles et réglementations spécifiques à son domaine.
  • Transmettre l’information et rendre compte régulièrement du travail réalisé auprès de sa hiérarchie.
  • Assurer un rôle de conseil auprès des directions.
  • Travailler de manière autonome, en transversalité et/ou en équipe
  • S’adapter aux changements et aux diverses situations
  • Rigueur dans l'organisation.

Type de contrat

Poste permanent

Date limite de candidature

06/11/2019
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