chargé.e de gestion agent.es contractuel.les CDD 6 mois

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable d’unité de gestion des agents non titulaires, le
titulaire du poste assure l'établissement des paies et la gestion administrative des agents non
titulaires pour les services de la ville et pour l’École Nationale de Musique de Villeurbanne.

Catégorie

C

Missions

Gestion de la paie
o Rassembler des éléments nécessaires pour la paie ;
o Vérifier les droits des agent.es en matière d’indemnité avec l’assistance du N+1 ;
o Préparer et réaliser la paie des agent.es (contrôle et saisie des éléments modificatifs
dans le respect et la garantie des échéanciers de paie) ;
o Contrôler les saisies de paie effectuées à l’aide d’extractions informatiques ;
o Assurer la gestion des indemnités journalières et l'instruction des dossiers de
prévoyance ;
o Rédiger les attestations pôle emploi.


· Gestion et mise à jour des dossiers de l’agent.e
o Rassembler des éléments nécessaires pour le dossier de l'agent en contactant
directement celui-ci (RIB, fiche renseignement agent,  différents justificatifs)
o Constituer le dossier administratif de l’agent en numérotant les pièces ;


· Gestion des arrêtés
o Rédiger tous les arrêtés de recrutement sur la base des maquettes existantes ;
o Assurer le circuit de signature ainsi que l'envoi en préfecture des arrêtés ;
o Convoquer les agent.es pour la signature des arrêtés.

Compétences

Connaissances
o Bases du statut de la fonction publique territoriale souhaitées;
o Bases de la réglementation en matière de paie et de protection sociale ;
o Base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute ;
o Des outils et logiciels de gestion des ressources humaines ;
o Des outils bureautiques.


· Savoir-faire
o Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances ;
o S’adapter à l’évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques ;
o Savoir accueillir, écouter, reformuler afin d’être en capacité d’apporter une réponse
précise aux agent.es ;
o Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie.


· Savoir être et attitudes requises
o Être fiable ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Travailler de manière autonome et/ou en équipe ;
o Écouter ;
o Être accessible, ouvert aux échanges ;
o Faire preuve de discrétion ;
o Faire preuve de distanciation ;
o S’adapter aux changements et aux diverses situations ;
o Savoir partager ses connaissances.

Contraintes du poste

Présence obligatoire en période de préparation de paie et de fin de paie

Type de contrat

Poste non permanent (CDD)

Date limite de candidature

19/09/2019
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