Gestionnaire ressources humaines - CDD d'avril à septembre 2019

Service vie des écoles - Cadre d'emplois des rédacteurs

Missions

Au titre des missions de gestion administrative :
  • Gestion via le logiciel chronos : planification et mise à jour des plannings, gestion et saisie des congés et autorisations d'absences des agents
  • Participation aux réunions et arbitrage relatif à l'organisation des remplacements
  • Participation aux réunions (réunions responsables de secteurs et réunions de service)
  • Participation au recrutement des agents vacataires ATSEM, pôle de services et gardiens
  • Gérer l'accueil des « nouveaux arrivants » vacataires avec l'assistante du service vie des écoles et les responsables de secteur (temps d'informations, distribution vêtements, calcul des droits à congés, etc.)
  • Construction et mise à jour d'outils et procédures commun(e)s
Au titre de l'appui au responsable du service Vie des écoles :
  • En lien avec le service ressources humaines et communication : appui au responsable de service sur le suivi des équipes (mobilités, suivi des besoins de remplacement, etc.)
  • Rédaction de notes et comptes rendus à destination des agents des écoles
  • Construction, suivi d'outils et participation à des réunions relatives aux travaux dans les écoles
  • Rôle d'interface entre les différentes unités du service vie des écoles ainsi qu'avec les autres services de la direction de l'éducation
  • Préparation des réunions en lien avec la direction des ressources humaines / service médico-social

Compétences

  • Connaissances du fonctionnement des écoles et des compétences communales dans ce domaine
  • Connaissances juridiques
  • Connaissances politiques éducatives
  • Aisance avec les outils informatiques (word, excel, outlook, chronos)
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion

Contraintes du poste

Déplacements ponctuels dans les groupes scolaires.

Date limite de candidature

22/03/2019
Postuler