Coordinateur.rice de la Fête du livre jeunesse - CDD 6 mois

Coordonner et mettre en œuvre l’évènement

• Suivre la programmation : contacts avec les auteurs.es et les artistes, rédaction du catalogue et des fiches projets
• Organiser les rencontres des auteurs.es dans les écoles (accueil, planning, tableau de suivi, suivi administratif des contrats et paiement)
• Rédiger et envoyer les feuilles de route pour la Fête du livre jeunesse, organisation du transport des auteurs.es invités.es, gestion de l'équipe des chauffeurs.es
• Organiser les stands des associations et des écoles (recensement besoins, suivi administratif, accueil)
• Suivre les partenariats avec les acteurs.trices culturels.lles et associatifs du territoire pour sa mise en œuvre
• Participer au choix, coordonner et mettre en œuvre les ateliers de fête (disponibilité des élèves d’Emile Cohl, planning, besoin matériel, suivi administratif)
• Participer à la préparation de la journée professionnelle : accueil, logement et transport des intervenants.es
• Participer à la semaine d’exploitation de la Fête du livre jeunesse (installation des différents sites et de la signalétique, accueil des participants (dont écoles), installations des ateliers, accompagnement des auteurs en soirée, gestion des équipes

Coordonner et participer à la mise en œuvre de la résidence de l’artiste associé

• Coordonner et suivre la résidence de l’artiste associé et des productions afférentes : suivi du contrat, organisation des déplacements et hébergements, accueil
• Participer à la conception, montage/démontage de l’exposition (dont recherche de prestataires, gestion du transport, déclaration assurance)

Participer à la communication et à l’élaboration de la signalétique

• Suivre la diffusion, mise à jour des contenus rédactionnels sur le site internet en lien avec le service communication de la ville
• Participer à l’élaboration et suivre la signalétique intérieure et extérieure
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif
• Préparer les comités de pilotage et réunions de bilan (convocations, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus)
• Participation à la rédaction du bilan de l’évènement
• Lien administratif et financier avec les responsables de la cellule administrative et financière

Participer à la mise en œuvre des projets d’Éducation Artistique, Culturelle et scientifique (EACS) liés à l’évènement

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets d’éducation artistique, culturelle et scientifique liés à cet évènement (résidence, ateliers, actions diverses) inscrits dans le cadre de la convention EACS, du PEDT et en lien avec la mise en place des Minimixes
• Organiser et suivre les interventions en milieu scolaire et associatif (plannings, lien auteur.e/référents.es intervention)

Connaissances

• Littérature jeunesse
• Modes de production d’un évènement culturel et de spectacle vivant
• Publics et modes de médiation en bibliothèques

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint
• Gestion de projet et évaluation
• Synthèse et compte-rendu
• Négociation
• Suivi budgétaire
• Production culturelle et événementielle

Savoir être et attitudes requises

• Qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation
• Travail en équipe

Connaissances

• Littérature jeunesse
• Modes de production d’un évènement culturel et de spectacle vivant
• Publics et modes de médiation en bibliothèques

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint
• Gestion de projet et évaluation
• Synthèse et compte-rendu
• Négociation
• Suivi budgétaire
• Production culturelle et événementielle

Savoir être et attitudes requises

• Qualités relationnelles
• Capacité d'adaptation
• Travail en équipe

• Lieu de travail : Maison du Livre, de l’Image et du Son, François Mitterrand, 247 cours Emile Zola – 69100 Villeurbanne
• Temps de travail : 37 h10 hebdomadaires et 12 jours ARTT

Avantages :

• Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légale
• Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
• Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
• Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …
• Activités sportives gratuites
• Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e

Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 15 novembre 2026.