Agent.e chargé.e de la comptabilité et de l’accueil des demandes
Villeurbanne, située au cœur de la métropole de Lyon, est la 16ᵉ ville de France avec plus de 162 000 habitants. Ses quartiers sont desservis par les transports en commun : métro A, bus C3, C8, C9, C23, tramway T1 et bientôt T6 et T9…
La ville emploie plus de 3 000 agents.es dans des métiers, allant de la culture à l’éducation, de la restauration collective à la sécurité, en passant par les services techniques et administratifs. On y retrouve par exemple des bibliothécaires, cuisinier.ères, juristes, jardinier.ères, policiers et policières municipaux, agents.es d’accueil, ingénieur.es ou auxiliaires de puériculture.
Une commission interne dédiée à la lutte contre les discriminations et des forums internes permettent aux agents.es de proposer des idées et de contribuer aux décisions qui les concernent.
La ville de Villeurbanne soutient également la formation continue et accompagne la mobilité et les évolutions de carrière, avec une équipe dédiée à l’accompagnement des parcours.
Afin de renforcer la qualité du management et d’améliorer les conditions de travail, un référentiel managérial a été élaboré avec les encadrants.es et les agents.es.
La ville de Villeurbanne recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e chargé.e de la comptabilité et de l’accueil des demandes sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.trice de la direction technique maintenance et logistique (DTML), vous êtes en charge de :
• La gestion comptable des achats de la direction
• L’accueil physique et téléphonique du service
• L’orientation et de la ventilation des demandes d’interventions
• La participation à la gestion et au suivi de l’activité du service
La ville emploie plus de 3 000 agents.es dans des métiers, allant de la culture à l’éducation, de la restauration collective à la sécurité, en passant par les services techniques et administratifs. On y retrouve par exemple des bibliothécaires, cuisinier.ères, juristes, jardinier.ères, policiers et policières municipaux, agents.es d’accueil, ingénieur.es ou auxiliaires de puériculture.
Une commission interne dédiée à la lutte contre les discriminations et des forums internes permettent aux agents.es de proposer des idées et de contribuer aux décisions qui les concernent.
La ville de Villeurbanne soutient également la formation continue et accompagne la mobilité et les évolutions de carrière, avec une équipe dédiée à l’accompagnement des parcours.
Afin de renforcer la qualité du management et d’améliorer les conditions de travail, un référentiel managérial a été élaboré avec les encadrants.es et les agents.es.
La ville de Villeurbanne recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e chargé.e de la comptabilité et de l’accueil des demandes sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.trice de la direction technique maintenance et logistique (DTML), vous êtes en charge de :
• La gestion comptable des achats de la direction
• L’accueil physique et téléphonique du service
• L’orientation et de la ventilation des demandes d’interventions
• La participation à la gestion et au suivi de l’activité du service
Catégorie
C
Missions
Gestion comptable :
- Création, traitement, gestion et suivi des bons de commandes de l’ensemble de la direction, sur la base des devis communiqués, des bons de livraisons et factures
- Engagements, contrôle des livraisons en lien avec responsables ateliers, rattachement des factures aux engagements, pré-validation des paiements
- Gestion comptable des contrats transversaux (ménage, fontaine etc.)
- Lien avec les fournisseurs et le pôle ressources de la direction générale ingénierie et cadre de vie ou la direction des finances dans le cadre des opérations comptables avec le.la responsable du service achat-magasin-général
Gestion des demandes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Requalification des demandes
- Orientation et suivi des DI (demandes d’interventions)
- Alerte sur les situations d’urgence
- Élaboration pour le.la directeur.trice de la DTML de suivis statistiques à partir de l’outil système d’information patrimoine
Compétences
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité
- Connaissance des métiers du bâtiment
- Connaissance en comptabilité publique
- Identification des interlocuteurs.trice au sein de la collectivité et en externe
Savoir-faire
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook et Powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métiers (eAtal, Atal, Sedit)
Savoir être et attitudes requises
- Rigueur et discrétion
- Travail en équipe
- Rendre compte
- Initiative et communication
Contraintes du poste
- Binôme pour les horaires et les missions
- Horaires du standard liés à ceux des ateliers
Informations complémentaires
Les agents.es de la ville bénéficient de différents avantages financiers et sociaux :
- Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun
- Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
- Participation à la mutuelle et du contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
- Aides financières : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances
- Activités sportives gratuites
- Restaurant municipal à tarif modique, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 29 novembre 2025.
Type de contrat
Poste permanent
Date limite de candidature
29/11/2025