Assistant.e sanitaire et administratif.ve (réservé fonctionnaires bénéficiaires d’une OETH)
Conditions à remplir :
- Appartenir à l'une des catégories suivantes des bénéficiaires de l'obligation d'emploi : 1°, 2°, 3°, 4°,9°, 10° et 11° de l'article L5212-13 du code du travail.
- Justifier d’une durée de service public équivalente à celle demandée pour se présenter au concours interne du corps dans lequel le détachement et l'intégration vont s'opérer. Si le statut particulier ne prévoit rien sur ce point, la durée exigée est de 10 ans de services publics (dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de service public) au 1er janvier de l’année concernée.
Catégorie
Missions
L’assistant.e sanitaire et administratif.ve est en charge de l’accueil téléphonique et physique du public, de l’organisation et du suivi administratif des classes de découverte de l’accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) et du centre de vacances et de loisirs (CVL) et du suivi sanitaire des enfants et des jeunes accueillis.
En tant qu’assistant.e sanitaire et administratif.ve vos missions seront les suivantes :
Missions d’accueil
- Accueillir les publics et visiteurs,
- Tenir le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels)
- Gérer la messagerie du centre de plein air
Missions sanitaires
- Établir un profil santé des enfants dès leur arrivée ou préparer celui des enfants de l’ALSH et du CVL
- Consultation des dossiers d’inscription des enfants
- Porter secours et mettre en œuvre les premiers gestes en cas d'accident
- Organiser le suivi des traitements médicaux (en lien avec les enseignants dans le cadre des classes de découverte)
- Contacter les services de soins et les parents des enfants malades
- Donner les premiers soins à l'infirmerie :
- Surveiller les enfants malades
- Tenir le cahier d'infirmerie
- Gérer les stocks de la pharmacie
- Assurer un rôle d'information, de conseil et de prévention
Missions administratives
- Gestion du planning des classes de découverte
- Communication avec les enseignants pour la préparation de leur séjour (commande transports, emplois du temps des classes et enregistrement des effectifs)
- Suivi des emplois du temps des classes en lien avec les médiateurs.rices
- Frappe et mise à jour de dossiers pédagogiques
- Suivi matériel commun
- Organisation des agendas, planification de réunions de travail et des déplacements professionnels des agent.es
Compétences
- Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint…)
- AFPS ou SST/PSC1
- Consignes de sécurité
- Connaissance de base des besoins de l'enfant
- Notions de bases de réglementation ALSH et CVL
- Documents et démarches administratives en cas d'accident
- Aménagement d'une infirmerie et des lots de secours
- Savoir-faire
- Soigner et rassurer
- Savoir prendre des notes et maitriser les techniques d’écriture rapide
- Être rigoureux.se et organisé.e
- Faire preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles
- Savoir s’adapter à son interlocuteur dans la communication
- Savoir être et attitudes requises
- Discrétion, diplomatie et patience
- Réactivité
- Travailler avec des groupes
- Travailler avec d’autres métiers
- Être à l’écoute
Informations complémentaires
Pièces à transmettre en parallèle de votre candidature :
- le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle dûment complété (le dossier est à récupérer par mail auprès de anna.labe@mairie-villeurbanne.fr)
- la copie du justificatif en cours de validité attestant la qualité de bénéficiaire de l’obligation d’emploi
- un état des services justifiant de 4 années de services effectifs dans un corps ou cadre d’emploi
ATTENTION ! : Toute demande incomplète ne sera pas examinée.
Commission de recrutement
Les commissions auront lieu du 12 novembre 2025 au 21 novembre 2025.
L’entretien d’une durée d’environ 30 minutes, commencera par un exposé du.de la candidat.e sur son parcours professionnel, d’une durée de dix minutes au plus. La commission appréciera la motivation, le parcours professionnel et la capacité du.de la candidat.e à occuper les fonctions de niveau supérieur.
Les fonctionnaires retenus seront détachés, dans le cadre d’emploi supérieur, pour une période d’un an à compter du 1er décembre 2025.
Les candidatures avec curriculum vitae, lettre de motivation et dossier complet (à joindre dans la rubrique « autre pièce-jointe ») sont à déposer sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 9 novembre 2025.