Chargé.e de carrière et paie - CDD de 6 mois

En tant que chargé.e de carrière et paie vos missions seront les suivantes :

• Gérer la carrière et la protection sociale des agent.es
  • Suivre et garantir la carrière des agent.es :

• Constituer les dossiers individuels, veiller à leur tenue et à leur mise à jour ;
• Renseigner, dans le SIRH, les éléments de carrière ;
• Tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des agent.es du portefeuilles ;
  • Accueillir, informer, renseigner et conseiller les agent.es et les responsables de service sur le déroulement de carrière en leur assurant un premier niveau d’expertise réglementaire et en réalisant des simulations ;
  • Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière conformément aux modèles établis et en les adaptant aux situations individuelles ;
  • Préparer et assurer le suivi du dossier médical de l’agent.e (comité médical, commission de réforme, ouvertures  des droits, vérification des obligations, mise en place d’exerptises) ;
  • Effectuer l’archivage des dossiers des agent.es.

• Gérer la paie
  • Préparer et réaliser la paie des agent.es : contrôle et saisie des éléments modificatifs dans le respect et la garantie des échéanciers de paie ;
  • Vérifier les droits des agent.es en matière d’indemnités ;
  • Contrôler les saisies de paie effectuées à l’aides des requêtes informatiques ;
  • Gérer les situations particulières en lien avec la paie ;
  • Assurer la gestion des indemnités journalières et l’instruction des dossiers de prévoyance ;
  • Rédiger les attestations pole emploi ;

• Connaissances
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maitrise de la réglementation en matière de paie et de protection sociale
• Notions de base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute
• Notions de base sur les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
• Maitrise des outils bureautiques

• Savoir-faire
• Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
• S’adapter à l’évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques
• Rédiger des actes et courriers personnalisées
• Accueillir, écouter et reformuler afin d’apporter une réponse précise
• Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie

• Savoir être et attitudes requises
• Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion
• Travailler de manière autonome et en équipe
• S’adapter aux changements
• Être force de proposition

Présence obligatoire en période de préparation et de fin de paie

• Date de prise de poste prévue : Dès que possible
• Lieu de travail : DRH- 27 rue Paul Verlaine, 69100 Villeurbanne

• Rémunération minimum : 1917 euros net avant impôt par mois
• A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

• Cadre d’emploi :

• Rédacteurs territoriaux (filière administrative, cat. B)

• Avantages :

• Offre d’action sociale Plurélya

• Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
• Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
• Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
• Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
• Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…

• Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

• Santé : offre de prévoyance santé + mutuelle

• Restaurant municipal : Restotem.

• Horaires et durée du temps de travail :

• Temps complet

• Plusieurs formules de temps de travail sont disponibles. Possibilité semaine de 4.5 jours

Télétravail : possibilité de télétravail