Chargé.e de carrière et paie

En tant que chargé.e de carrière et paie vos missions seront les suivantes :

Gestion de la carrière et de la protection sociale des agents.es :

• Suivre et garantir la carrière des agents.es

• Constituer les dossiers individuels, veiller à leur tenue et à leur mise à jour
• Renseigner dans le SIRH les éléments de carrière
• Tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des agents.es du portefeuille

• Accueillir, informer, renseigner et conseiller les agents.es et les responsables de service sur le déroulement de carrière en leur assurant un premier niveau d’expertise réglementaire et en réalisant des simulations
• Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière conformément aux modèles établis et en les adaptant aux situations individuelles
• Préparer et assurer le suivi du dossier médical de l’agent.e (conseil médical, ouvertures des droits, vérification des obligations, mise en place d’expertises)
• Effectuer l’archivage des dossiers des agents.es

Gestion de la paie :

• Préparer et réaliser la paie des agents.es : contrôle et saisie des éléments modificatifs dans le respect et la garantie des échéanciers de paie
• Vérifier les droits des agents.es en matière d'indemnités
• Contrôler les saisies de paie effectuées à l’aide des requêtes informatiques
• Gérer les situations particulières en lien avec la paie

• Connaissances

• • Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Maitrise de la réglementation en matière de paie et de protection sociale
  • Notions de base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute
  • Notions de base sur les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
  • Maitrise des outils bureautiques

• Savoir-faire

• • Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
  • S’adapter à l’évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques
  • Rédiger des actes et courriers personnalisées
  • Accueillir, écouter et reformuler afin d’apporter une réponse précise
  • Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie

• Savoir être et attitudes requises

• • Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion
  • Travailler de manière autonome et en équipe
  • S’adapter aux changements
  • Être force de proposition

• • Présence obligatoire en période de préparation et de fin de paie

Informations du poste :

• Date de prise de poste prévue : Dès que possible
• Lieu de travail : DRH- 27 rue Paul Verlaine, 69100 Villeurbanne

• Rémunération minimum : 1894 euros net avant impôt par mois
• Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour un débutant, à cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

• Cadre d’emploi :

• Rédacteurs territoriaux (filière administrative, cat. B)

• Avantages :

• Offre d’action sociale Plurélya

• Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
• Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
• Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
• Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
• Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…

• Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

• Santé : offre de prévoyance santé + mutuelle

• Restaurant municipal : Restotem.

• Horaires et durée du temps de travail :

• Temps complet

• Quotité du temps de travail : Plusieurs formules de temps de travail sont disponibles. Possibilité semaine de 4.5 jours

Télétravail : possibilité de télétravail

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 9 novembre 2025.