Conseiller.ère en formation et insertion

En tant que conseiller.ère en formation et insertion vos missions seront les suivantes :

• Suivi et gestion d’actions de formation spécifiques, dont les formations de la Police Municipale, les formations sécurité et des formations individuelles
  • Recenser les besoins de formation en lien avec les directions et les traduire en action 
  • Rédiger les cahiers des charges 
  • Consulter et sélectionner les prestataires 
  • Piloter les actions de formation (accueil, ouverture, coordination des intervenants) 
  • Superviser la phase administrative des formations 
  • Évaluer les effets de la formation

• Gestion des dispositifs d’emplois aidés :
  • Assurer le lien avec la DDEEI
  • Assurer la mise en place des formations et leurs planifications 
  • Assurer le suivi des factures correspondantes aux formations 
  • Traiter les remboursements, établir les titres de paiement, effectuer le suivi mensuel des états des contrats aidés 
  • Gérer le budget annuel dédié aux frais pédagogiques des contrats aidés.

• Mise en place et gestion du dispositif d’apprentissage :

• Recenser avec les directions les demandes de contrats d’apprentissage pour permettre un arbitrage annuel des postes en Direction Générale
  • Inscrire sur la plateforme du CNFPT l’ensemble des besoins d’apprenti.es souhaités par la collectivité en vue de leur financement éventuel

• • Faire le lien avec les directions pour suivre le recrutement des apprentis.es 
  • Gérer l’accord de financement sur la plateforme CNFPT et sur Célia
  • Organiser la formation pour les maitres d’apprentissage 
  • Assurer le suivi administratif des factures correspondantes aux formations 
  • Gérer le budget annuel dédié aux frais pédagogiques des contrats d’apprentissage.

• Participer à la gestion des stages d’observation et des stages rémunérés, en lien avec l’assistante en charge de ce dossier

Profil recherché :

• Connaissances

• • Maitrise du statut de la fonction publique territoriale 
  • Maitrise de la législation et réglementation applicables aux domaines de la formation et de l’insertion 
  • Maitrise du droit de la formation 
  • Connaissances en matière de droit du travail 
  • Connaissance des dispositifs d'apprentissage et des emplois aidés 
  • Maitrise des techniques de communication 
  • Maitrise des outils bureautiques. La maitrise des logiciels Civil net RH et Inser est un plus.

• Savoir-faire

• • Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances ;
  • S’adapter à l’évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques ;
  • Avoir des capacités rédactionnelles ;
  • Savoir accueillir, écouter, reformuler afin d’être en capacité d’apporter une réponse précise ;
  • Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie.

• Savoir être et attitudes requises

• • Savoir organiser son travail 
  • Faire preuve de rigueur et de méthode 
  • Travailler de manière autonome et/ou en équipe 
  • Être accessible, ouvert aux échanges 
  • Faire preuve de discrétion 
  • S’adapter aux changements et aux diverses situations 
  • Être force de proposition 
  • Savoir partager ses connaissances

Spécificité liée au poste :

• • Déplacement sur les sites de travail des agents et les lieux de formation

• Liens du poste :

Le.la conseiller.ère en formation et insertion est placé sous la responsabilité hiérarchique du.de la responsable de l’unité formation insertion. Il travaille en lien direct avec les agents de la DRH, les directeurs.trices et responsables de service, et la direction du développement économique, de l’emploi et de l’insertion. Il.elle est aussi en lien avec la mission locale, DIRECCTE, ASP, les organismes de formation, les écoles et France travail.

• Date de prise de poste prévue : à partir de septembre 2025
• Lieu de travail : DRH - 27 rue Paul Verlaine, Villeurbanne (Rhône)

• Horaires et durée du temps de travail :

• Temps complet
• Plusieurs formules de temps de travail, à définir en fonction des nécessités de service