Coordinateur.trice courrier

Missions :

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet de courrier numérisé, en lien avec le.la responsable de l’atelier éditique – cheff.e de projet
  • Accompagner le changement de pratique des directions, mettre en place le réseau de référents.tes, les Workflows et les nouveaux processus
  • Contribuer au déploiement de la plateforme dématérialisée
  • Prendre en main des nouveaux outils de numérisation, d’archivage, de gestion des envois suivis, de gestion des données dans le respect de la réglementation RGPD

• Assurer la gestion du processus courrier de la ville et du CCAS
  • Administrer au niveau fonctionnel la plateforme dématérialisée
  • Animer le réseau de référents.tes et assurer la formation des nouveaux.lles utilisateurs.trices
  • Organiser la répartition du travail chaque matin, en lien avec le.la responsable de l’atelier éditique pour trier, ouvrir, numériser la remise postale quotidienne
  • Gérer l’archivage des courriers originaux (temporaire puis distribution aux services) et préparer l’acheminement du courrier vers les sites extérieurs
  • Gérer les courriers recommandés entrants et sortants
  • Gérer les courriers internes et les parapheurs
  • Piloter au quotidien les indicateurs de suivi
  • Traiter et affranchir le courrier sortant
  • Assurer l’interface avec la Poste, en lien avec le responsable de l’atelier éditique
  • Assurer la maintenance de premier niveau du parc de matériel de gestion du courrier, en lien avec les fournisseurs : machine à affranchir, scanners, ouvre-lettres…
  • Gérer les stocks de consommables pour les besoins de l’activité

• Réaliser des travaux de reprographie, si besoin afin d’assurer la continuité d’activité

• Remplacer le.la responsable de l’atelier éditique en son absence sur l’organisation du travail

Vous êtes un profil polyvalent, à l'aise aussi bien dans les activités administratives que techniques, et doté.e d'un excellent sens du relationnel. Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Connaissances

• • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Connaissance de l’organisation de la Mairie et du CCAS
  • Connaissance des outils bureautiques

• Savoir-faire

• • Maîtrise des outils et logiciels postaux
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Maîtrise des techniques de reprographie

• Savoir être et attitudes requises

• • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d'organisation et d’adaptation
  • Discrétion
  • Qualités relationnelles

• Date de prise de poste prévue : Octobre 2026
• Lieu de travail : Hôtel de ville, 69100 Villeurbanne (proximité métro ligne A, arrêt Gratte-ciel, ou tramway T6, arrêt Hôtel de ville-TNP)

• Rémunération minimum : à partir de 1807 € avant impôt par mois. (cat. B, rédacteur.trice territorial.e)
• Attention : il s’agit ici de la rémunération la plus basse pour une personne débutante, à cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.

• Avantages :

• Offre d’action sociale Plurélya

• Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
• Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
• Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
• Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
• Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…

• Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

• Santé : offre de prévoyance santé + participation mutuelle

• Restaurant municipal : Restotem.

• Horaires et durée du temps de travail :

• Temps complet

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 23 août 2026.