Coordonnateur.trice unité population scolaire
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordonnateur.trice de l’unité population scolaire sur le grade des rédacteurs territoriaux.
Le service Relation aux familles assure l’accueil physique et téléphonique des familles. Il est responsable des pré-inscriptions scolaires, mais aussi des inscriptions à la restauration scolaire, aux temps périscolaires, aux classes découvertes et à l’accueil de loisirs de Chamagnieu. Il est chargé de la facturation et de l’encaissement des familles pour le paiement des services. Le service gère les dérogations au périmètre scolaire. Il est constitué de deux unités : l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire » et l’unité « régie restauration scolaire, périscolaire, extrascolaire ».
En tant que coordonnateur.trice vous travaillerez au sein de l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire ». Vous serez en charge d’encadrer et organiser l’équipe de l’unité et de piloter le travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres Vous assurerez la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales et la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.
Le service Relation aux familles assure l’accueil physique et téléphonique des familles. Il est responsable des pré-inscriptions scolaires, mais aussi des inscriptions à la restauration scolaire, aux temps périscolaires, aux classes découvertes et à l’accueil de loisirs de Chamagnieu. Il est chargé de la facturation et de l’encaissement des familles pour le paiement des services. Le service gère les dérogations au périmètre scolaire. Il est constitué de deux unités : l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire » et l’unité « régie restauration scolaire, périscolaire, extrascolaire ».
En tant que coordonnateur.trice vous travaillerez au sein de l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire ». Vous serez en charge d’encadrer et organiser l’équipe de l’unité et de piloter le travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres Vous assurerez la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales et la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.
Catégorie
B
Missions
En tant que coordonnateur.trice vos missions seront les suivantes :
- Garantir l’organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales.
- Répondre aux sollicitations des directeurs.trices en matière d’inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
- Piloter et suivre (en lien avec les directions partenaires, les intervenants DED et Education nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
- Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
- Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
- Rédiger et mettre à jour les procédures de l’unité
- Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
- Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en PAI ou à besoins spécifiques
Compétences
- Connaissances
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d’éducation
- Savoir-faire
- Maitrise des techniques d’accueil du public, notamment en situation complexe
- Expertise dans l’organisation d’une équipe
- Expertise dans la création d’outils de suivi
- Maitrise des outils bureautiques
- Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
- Maitrise rédactionnelle
- Savoir être et attitudes requises
- Ecoute active et bienveillance
- Priorisation et gestion de l’urgence
- Travail en collectif
- Rigueur dans le respect des procédures
Contraintes du poste
Spécificité liée au poste :
Respect des plannings tournants permettant de garantir l’accueil du public en 1er niveau et en guichet
Informations complémentaires
- Lieu de travail : KID Espace familles, 52 rue Racine 69100 Villeurbanne
- Date de prise de poste prévue : Novembre 2026
Rémunération minimum : à partir de 1807 euros net selon la grille indiciaire du cadre d’emplois.
A cela peut s’ajouter une NBI et/ou un supplément familial selon votre situation personnelle.
+ Primes annuelles
- Avantages :
- Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légal
- Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
- Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
- Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …
- Activités sportives gratuites
- Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 25 septembre 2026.
Type de contrat
Poste permanent
Date limite de candidature
25/09/2026