Responsable administratif.ve et financier.ère – ENMDAD

• Administration générale :
• Concevoir, formaliser et assurer le suivi des outils et procédures de fonctionnement des services (répertoire des procédures, règlement intérieur, parcours d’intégration des nouveaux arrivants, organisation et archivage des documents administratifs susceptibles de faire l’objet de contrôles).
• Élaborer, suivre et sécuriser les conventions, contrats de prestations et marchés de fournitures nécessaires au fonctionnement de l’établissement.

• Encadrement et management d’équipe :
• Encadrer et animer l’équipe du pôle ressources composée d’un directeur technique, d’un responsable de l’accueil, d’une secrétaire de direction, d’une chargée de comptabilité et d’une assistante administrative.
• Organiser le travail du pôle, coordonner les missions et accompagner les agents.es dans le développement de leurs compétences.

• Contribution au management stratégique :
• Participer à l’élaboration et à l’évolution du projet d’établissement et du règlement intérieur.
• Piloter les commissions relevant du périmètre du poste : organisation, animation des réunions et suivi des décisions.
• Concevoir et mettre en place des outils d’analyse et d’aide à la décision pour la direction.
• Développer la coopération et la transversalité entre les différents services de l’établissement.

• Pilotage du budget de l’ENMDAD :
• Élaborer les documents budgétaires de l’établissement et contribuer à leur présentation auprès des instances compétentes.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : supervision de la saisie comptable, élaboration de tableaux de bord et d’outils de pilotage financier, interface avec la Trésorerie.
• Suivre la trésorerie et sécuriser les flux financiers.
• Contribuer, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, au suivi de la masse salariale.
• Piloter les procédures de commande publique.
• Développer une gestion budgétaire stratégique et pluriannuelle permettant d’anticiper les évolutions financières.

• Relations institutionnelles :
• Assurer, sous l’autorité de la direction de l’établissement, l’administration du Syndicat Mixte de Gestion de l’ENM:
  • Planification, rédaction et présentation des projets de délibérations ;
  • Veille relative au contrôle de légalité et aux évolutions institutionnelles.
• Assurer le suivi des relations techniques avec les collectivités membres et les partenaires institutionnels.

• Gestion/Interface Ressources Humaines :
• Avec l’appui technique de la Ville et en lien avec la responsable de la vie scolaire, assurer le suivi global de la fonction RH de l’établissement (données de paie, recrutements, contrats, entretiens professionnels).
• Assurer le suivi RH de proximité du personnel administratif (arrêts maladie, évolution de carrière, formation).
• Contribuer à la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC).
• Rédiger et préparer les dossiers et projets présentés en instances paritaires.

• Connaissances

• Connaissances solides sur l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissances informatiques (Excel)
• Outils et législations applicables à la comptabilité publique, aux ressources humaines, au droit administratif

• Savoir-faire

• Sens de l’organisation
• Capacités d’analyse, de synthèse, d’expertise et force de proposition
• Maitrise des outils de bureautique

• Savoir être et attitudes requises

• Autonomie
• Grande capacité d’adaptation
• Réactivité face aux urgences
• Aptitude à la médiation et à la gestion de conflits
• Aptitudes à la gestion d'interlocuteurs nombreux et divers

Spécificités liées au poste et informations complémentaires :

• Lieu de travail : Ecole Nationale de Musique de Villeurbanne
• Date de prise de poste prévue : 01/09/2026
• Contraintes
  • Horaires variables selon nécessité de service
  • Fonction de régisseur.se suppléant.e de la régie de recette

• Salaire minimum : 2 162,62 euros net avant impôt

Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante. A cela peut s’ajouter une NBI et/ou un supplément familial selon votre situation personnelle.

Avantages :

• Offre d’action sociale Plurélya
  • Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
  • Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
  • Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
  • Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
  • Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
• Déplacements :

• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%

• Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)

• Santé

• Offre de prévoyance santé + mutuelle