Responsable d'unité ressources humaines
Vos principales missions seront les suivantes :
• Assurer l’encadrement direct des huit gestionnaires de carrière de l’unité
• Piloter en binôme avec le.la responsable de la deuxième unité ressources humaines, l’animation et l'harmonisation des pratiques de gestion administrative et de gestion des carrières pour l’ensemble de l’équipe.
• Être référent.e, pour l’ensemble des chargés de carrière, sur les thématiques de gestion administrative des agents.es contractuels.les et gestion des congés
Catégorie
Missions
- Management de l’unité
- Organiser et répartir la charge de travail au sein de l'unité
- Valider les congés et autorisations d'absence des agents de l'unité
- Conduire les entretiens professionnels annuels et accompagner la montée en compétences des agents
- Assurer l'appui quotidien aux chargés de carrière sur les dossiers individuels
- Contrôler les actes administratifs établis par les agents de l’unité avant mis en signature
- Suivre l’activité quotidienne des chargés de carrière
- Pilotage en binôme de l'animation et de l'harmonisation des pratiques de l'équipe de chargé de carrière
- Co-animer avec le responsable de l'unité 1 les réunions de service réunissant l'ensemble des seize chargés de carrière
- Garantir l'harmonisation des pratiques de gestion administrative et de gestion des carrières entre les deux unités
- Veiller à l'application homogène des règles statutaires et des procédures internes sur l'ensemble du périmètre
- Arbitrer conjointement les situations nécessitant une doctrine commune entre les deux unités
- Référent sur la gestion des agents contractuels et des congés pour l'ensemble des chargés de carrière
- Élaborer et proposer des procédures communes sur ces deux thématiques, applicables aux deux unités
- Assurer une veille réglementaire en partenariat avec le responsable de l’unité expertise statutaire sur ces sujets et diffuser l'information à l'ensemble de l'équipe
- Être l'interlocuteur de référence pour les dossiers complexes ou atypiques relevant de ces thématiques, quelle que soit l'unité d'origine
- Contribuer, le cas échéant, à la formation ou à la montée en compétences des chargés de carrière sur ces sujets
Compétences
- Connaissances
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise de la réglementation en matière de paie et de protection sociale
- Notions de base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute
- Notions de base sur les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
- Maitrise des outils bureautiques
- Savoir-faire
- Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
- S’adapter à l’évolution des régles statutaires, méthodologiques et techniques
- Rédiger des actes et courriers
- Accueillir, écouter et reformuler afin d’apporter une réponse précise
- Savoir partager ses connaissances
- Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie
- Animer une équipe
- Savoir être et attitudes requises
- Rigueur méthode et discrétion
- Travail autonome et en équipe
- S’adapter aux changements
- Etre force de proposition
- Développer des capacités d’écoute et d’accompagnement
Contraintes du poste
- Présence obligatoire en période de préparation et de fin de paie
Informations complémentaires
Lieu de travail : 27 rue Paul Verlaine à Villeurbanne
Rémunération minimum : 2162.62 euros net avant impôt selon la grille indiciaire du cadre d’emplois.
A cela peut s’ajouter une NBI et/ou un supplément familial selon votre situation personnelle.
+ Primes annuelles
• Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisée et à un contrat collectif de prévoyance
• Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
• Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
• Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
• Localisation du poste : 27 rue Paul Verlaine à Villeurbanne
• Télétravail possible
• Plusieurs formules de temps de travail possibles sur 5, 4,5 ou 4 jours par semaine.